Часто вопросы трансфера заставляют невесту переживать и ставят в тупик. Мы поможем предотвратить возможные проблемы решить все вопросы.
Бюджет
Для начала определитесь с количеством гостей, которым потребуется транспорт. Как правило, это жених и невеста, родители и ближайшие родственники. Иногда молодожены обеспечивают транспортом всех гостей, которые будут присутствовать на мероприятии и тех, кто приехал издалека.
Стоимость аренды транспорта зависит от количества автомобилей, некоторые компании при больших заказах предоставляют скидки. Еще цена будет зависеть и от того на какое время вы собираетесь арендовать машины (целый день или на несколько часов).
Бронирование
Бронь оформляется за 4 месяца, но если вы собираетесь справлять свадьбу летом, то стоит забронировать транспорт еще раньше. Поэтому, как только вы выбрали дату и место проведения торжества, не затягивайте вопрос с машинами.
В специализированных свадебных компаниях ценовая политика выше, чем в обычных компаниях. Если вы планируете украшать машину, уточните есть ли специальные крепления для декора. Принимая машину, внимательно осмотрите ее на наличие дефектов. Если таковые имеются укажите это в договоре. Свадьба будет тематическая, то поищите транспорт, подходящий по сценарию. Тем более если автомобиль будет участвовать в свадебной фотосессии.
Маршрут
Церемония
Иногда молодые приезжают в ЗАГС или на церемонию по отдельности, в машинах со свидетелями и родителями. Заказывая транспорт учитывайте, что лимузин вмещает 10-15 человек, обычная легковая машина 4, а автобус – до 50.
Прием
Если церемония и ужин проходят в разных местах, то гости и родители могут отправится вместе с молодоженами на фотосессию. При этом молодые перемещаются на отдельном автомобиле, а гости – на тех же машинах, на которых приехали. При этом фотограф может ехать с гостями или вместе с женихом и невестой.
Время
Маршрут определен, пора рассчитать тайминг дня.
Запланируйте 10 — 15 минут на всевозможные опоздания, 15 минут — на рассадку и выгрузку гостей из автомобиля, 10 минут – на задержки в пути.
Постарайтесь выбрать места для фотосессий близко друг к другу.
Это пригодится, чтобы все успеть.
Цена
Многие компании стали предоставлять услугу почасовой оплаты. Минимальное время — три часа. Поэтому нужно обязательно знать тайминг мероприятия, для того чтобы уложиться в запланированный бюджет.
Составляя договор убедитесь, что в нем присутствуют следующие пункты:
- Маршрут
- Количество и тип транспорта
- Время аренды
- Дополнительные услуги, если они планируются
- Общая сумма
- Депозит
- Условия по расторжению договора
Советы
- Не останавливайте свой выбор на первом же объявлении, обзвоните несколько компаний, чтобы сравнить цены и условия.
- Узнайте, включены ли в пакет дополнительные услуги и можно будет от них отказаться.
- Не пытайтесь сэкономить на том, что постараетесь усадить большое количество людей в одну машину.
- Подготовьте подробный маршрут для каждой машины и дайте номер координатора или ответственного человека.
Мы надеемся, воспользовавшись нашими советами, ваше мероприятие пройдет легко, спокойно и так как вы его запланировали.
