Много пар решают организовать свадьбу самостоятельно. Часто жених и невеста не могут справиться с этим и просят помощи у родителей. Подготовка к свадьбе – вещь тяжелая, нервная. А сам процесс забирает много сил и нервов. Заранее спланировав, обговорив все нюансы, молодожёны думают, что в день свадьбы они будут веселиться и наслаждаться днем. Но это далеко не так. Почему?
Свадьба – это не только веселое торжество, это большая ответственность на плечах молодожёнов. Нужно взять под контроль работу специалистов, участвующих в организации свадьбы, следить, чтобы всё шло по спланированному сценарию, и решать мелкие проблемы, которые грозят испортить праздник. Это очень трудно, а молодожёнам тем более. Пара будет разрываться между наложенными на них обязанностями и гостями, с которыми они хотят разделить их счастье. Поэтому они прибегают к помощи родителей и близких друзей.
В таких случаях родители не присутствуют на регистрации брака. Вместо этого они спешат в кафе, в ресторан, чтобы встретить там молодожёнов, подготовить оформление зала к их приезду, расставить банкетные карточки и т. д.
Какой же это праздник, когда одни веселятся, а другие находятся в постоянном напряжении? Чтобы праздник был приятным для всех и каждой мог насладиться им, координатор свадеб готов предложить свои услуги!
Кто такой координатор свадеб?
Само понятие «координатор свадеб» (wedding planner) пришло с Запада. Раньше, только состоятельные люди могли позволить себе услуги координатора свадеб, но, в настоящее время, к его помощи прибегают всё больше влюбленных, желающих связать свою жизнь узами брака.
Координатор свадеб – человек, который следит за каждым ходом событий на свадьбе, также он отвечает за служебную работу всех участвующих праздника, согласовывая действия подрядчиков. Человек этой профессии должен обладать многими качествами: ответственность, стрессоустойчивость, организованность, хорошая память, коммуникабельность.
Координатор свадеб и распорядитель свадеб? В чём разница?
Многие люди путают координатора с распорядителем свадеб. А меж тем у них разные обязанности, хоть и кажется, что это один и тот же человек.
Свадебный распорядитель – человек, который помимо координирования в день свадьбы, помогает молодым с подготовкой торжества. Он посоветует хороших специалистов, поможет составить меню, выбрать торт, а также даст совет по оптимизации свадебных расходов.
Обязанности координатора свадеб совсем иные, так как его работа связана непосредственно с определённым днём, но не с процессом организации свадьбы.
За какое – то время до назначенного дня, будущие супруги передают всю информацию о проведении торжества свадебному координатору. Это список подрядчиков, их контактные номера, деньги для оплаты предоставленных услуг. Затем координатор свадеб вместе с молодожёнами составляет тайминг – план для свадебного дня и отдельный тайминг – план для невесты.
Он обзванивает всех подрядчиков, согласовывает их действия, уточняет все технические моменты за день до свадьбы.
Тайминг-план – это план дня, в котором поминутно расписаны все этапы торжества. На празднике координатор свадеб постоянно держит этот план в своей голове.
Когда необходимо присутствие свадебного координатора?
- при организации пышной свадьбы с большим количеством гостей
- при планировании выездной регистрации, когда официальное оформление брака и банкет будут проходить в разных местах
- когда молодожёны хотят провести праздник в хорошем настроении, наслаждаться днем и дать такую возможность родителям, друзьям
Что делает свадебный координатор в важный для молодожёнов день:
- контролирует работу подрядчиков
- проверяет сервировку банкетного стола
- расставляет банкетные карточки, встречает гостей, помогает им занять свои места за столом
- следит за правильностью оформления банкетного зала, чтобы всё выглядело так, как было запланировано
- отвечает за подачу блюд, напитков, свадебного торта
- контролирует работу официантов
- рассчитывается с подрядчиками
- следит, чтобы все гости после мероприятия были доставлены домой
Также он психологически помогает молодожёнам. Пара чувствует себя увереннее, когда знает, что всё выйдет так, как они хотят.
Свадебный координатор — это залог успеха идеальной свадьбы. С ним новобрачные забудут о проблемах и не будут на них отвлекаться. Молодожёнам останется только расслабиться, улыбнуться и начать веселиться!